Những lợi ích nhận được thông qua việc ký hợp đồng điện tử
Về tính pháp lý, hợp đồng điện tử cũng có giá trị giống hợp đồng văn bản truyền thống. Vẫn là cách thức cũ, các bên thỏa thuận đồng ý về việc xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền và nghĩa vụ thông qua các phương tiện điện tử. Tiến hành ký hợp đồng bằng cách này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian, 85% chi phí. Cụ thể khách hàng sẽ nhận được những lợi ích nào khi sử dụng hợp đồng kinh tế? Hãy cùng MDO tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này.
Những lợi ích mà khách hàng nhận được khi ký hợp đồng điện tử
Bắt đầu từ đại dịch Covid-19, phương thức làm việc của nhiều doanh nghiệp đã bị thay đổi hoàn toàn. Dựa trên tình hình thực tế, các công ty bắt buộc phải thay đổi để tiếp tục phát triển. Doanh nghiệp chuyển đổi từ làm việc offline sang làm việc online và điều này cũng diễn ra phổ biến trên toàn thế giới.
Và việc tiến hành giao kết bằng hợp đồng điện tử và chữ ký số cũng là biện pháp để thích nghi với tình hình thực tế. Điều này mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vô cùng thiết thực.
Không lo gián đoạn
Đặc tính của hợp đồng ký kết dưới dạng điện tử là bạn ký kết mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị điện tử có kết nối mạng Internet. Hai bên không cần gặp mặt trực tiếp mà vẫn ký kết được hợp đồng ngay cả khi không có mặt ở văn phòng làm việc.
Hợp đồng dưới dạng điện tử được xem là giao kết thông minh đảm bảo an toàn trong mùa dịch. Các doanh nghiệp không lo gián đoạn công việc ảnh hưởng đến kinh doanh.
Tiết kiệm chi phí, nguồn lực
Thông qua hợp đồng điện tử, các thao tác từ khi tạo lập đến ký kết, nhận hợp đồng đều thực hiện trực tuyến. Doanh nghiệp không cần giấy tờ, hợp đồng ký không giới hạn số lượng,… Như vậy, khách hàng tiết kiệm được đáng kể chi phí, thời gian và nguồn lực dành cho việc in ấn, lưu trữ, vận chuyển giấy tờ,… Điều này cũng góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tăng tính chuyên nghiệp
Quá trình ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu được những sai sót. Từ việc kiểm tra thông tin đến khi ký kết đều thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp. Không cần phải chờ đợi lâu, thông tin luôn được kiểm tra đảm bảo tính chính xác.
Lưu trữ và tra cứu nhanh chóng
Giải pháp sử dụng hợp đồng điện tử giúp hai bên lưu trữ thông tin trực tiếp trên hệ thống trực tuyến của nội bộ doanh nghiệp. Người dùng dễ dàng để truy cập và tra cứu thông tin cần thiết. Việc quản lý hồ sơ sắp xếp khoa học, không mất nhiều thời gian hay công sức như trước.
Đảm bảo tính an toàn
Đối với các giao dịch điện tử, vấn đề được quan tâm hàng đầu chính là việc bảo mật dữ liệu. Tuy sử dụng hợp đồng giấy hay giao dịch trực tuyến đều tồn tại những hạn chế. Nhưng MDO cũng tối ưu hóa đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
Giao thức ký hợp đồng trực tuyến đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp vượt qua được giai đoạn đại dịch khó khăn. Rất nhiều hợp đồng được ký kết thông qua hình thức này nhưng doanh nghiệp vẫn có thể đối mặt với những hạn chế nhất định.
Điểm hạn chế khi sử dụng hợp đồng điện tử
Dù mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhưng hình thức ký hợp đồng trực tuyến cũng tồn tại một số hạn chế nhỏ.
Nguy cơ mất dữ liệu
Tuy có tính bảo mật cao nhưng giao thức điện tử vẫn có nguy cơ bị mất dữ liệu. Nhất là trong trường hợp khó kiểm soát như hacker tấn công. Chưa kể đến việc khách ủy quyền cho bên thứ ba chứng thực dữ liệu hay để lưu trữ. Lúc này dữ liệu có nguy cơ bị lộ ra ngoài nên doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín để đảm bảo được tính bảo mật cho dữ liệu.
Gặp khó khăn khi xảy ra tranh chấp
Hợp đồng điện tử gặp khó khăn khi xác định thời điểm giao kết. Nhất là với các giao dịch quốc tế nên rất dễ dẫn đến tranh chấp giữa các bên. Vì thế, các bên cần có những điều khoản rõ ràng về cách thức giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra.
Trên đây là những thông tin về lợi ích cùng điểm hạn chế khi thực hiện ký hợp đồng điện tử. Qua đây khách hàng có thể hiểu thêm về tính pháp lý và lưu ý khi áp dụng hình thức ký kết này. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm hiểu về giải pháp ký kết hợp đồng điện tử uy tín có thể tham khảo thêm về sản phẩm MDO. Nơi doanh nghiệp có thể trao đổi, kết nối dữ liệu nhanh chóng bằng hình thức trực tuyến. Thông qua MDO, khách hàng tối ưu được nguồn lực, tận dụng được mọi ưu thế của bản thân, chuẩn hóa quy trình làm việc hiệu quả. Quý khách hàng cần tư vấn, hỗ trợ thêm về việc sử dụng hợp đồng ký kết trực tuyến hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên nghiệp của MDO. Công ty hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm. MDO tự hào là đơn vị cung cấp phần mềm ký hợp đồng điện tử, quản lý công việc uy tín, hỗ trợ đắc lực nhất dành cho các tổ chức, doanh nghiệp.
