Phải nói phần mềm Excel thật sự rất hữu ích trong việc thống kê số liệu và tính toán các phép tính khó, lọc dữ liệu hay phân tích tình hình kinh tế của các doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ những cách dùng hàm Vlookup tìm dữ liệu trong nhiều sheet mà bạn nên biết khi sử dụng bảng tính Excel.
Tính toán các số liệu từ hoạt động thu chi, buôn bán hàng hóa hay lợi nhuận của một công ty chưa bao giờ là một chuyện dễ dàng. Với phương pháp tính nhẩm thông thường chưa thật sự đáp ứng được nhu cầu phát triển của nền kinh tế hiện nay. Hàng trăm hàng nghìn con số mỗi ngày khiến cho các doanh nghiệp phải thật sự căng não để đi tìm công cụ hạch toán chính xác nhất. Và Excel- phần mềm dạng bảng tính ra đời như một cách hiệu quả để giảm bớt gánh nặng và đem đến hiệu suất tính toán cao.
Hàm Vlookup khác gì so với các hàm còn lại trong phần mềm Excel
- Hàm Vlookup cho phép người dùng lọc dữ liệu theo những điều kiện cho trước để chọn ra những giá trị mong muốn từ nhiều cột giá trị khác nhau.
- Vlookup cũng được sử dụng để gộp các dữ liệu lại với nhau, tránh gây sự nhầm lẫn dẫn đến những sai sót không đáng có.
- Dùm hàm Vlookup tìm dữ liệu trong nhiều sheet khiến cho công cụ thuật toán của người dùng không bị giới hạn, tiết kiệm thời gian sao chép lại thông tin.
Dùng hàm Vlookup tìm kiếm dữ liệu trong nhiều sheet
Có rất nhiều phương pháp dò tìm dữ liệu giữa 2 file khác nhau, tùy thuộc vào từng độ khó của dữ liệu mà sẽ áp dụng phương pháp sao cho phù hợp nhất. Điều đó không đồng nghĩa với việc bạn phải dùng cố định một hàm Vlookup không thôi. Hãy vận dụng linh hoạt những hàm If, Max, Min, HLookup,…. để tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn khi thao tác trên bảng tính Excel bạn nhé!
Phương pháp dùng hàm Vlookup giữa hai Sheet trong phần mềm Excel
Nhiều người nghĩ rằng việc kết hợp dữ liệu giữa 2 sheets là một chuyện khá khó nhằn. Nhưng ví dụ cơ bản sao đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dùng hàm Vlookup tìm dữ liệu trong nhiều sheet.
Ví dụ:
Ta có bảng dữ liệu bên dưới
Đề bài : Hãy dò tìm các giá trị tương ứng với bảng 1 về tiền lương của nhân viên trong công ty A.
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Đây là bước khá dễ thực hiện, ở ô bạn muốn tìm dò giá trị chỉ cần nhập công thức cơ bản của hàm Vlookup. Lưu ý ở bước này bạn phải quét vùng dữ liệu ở cả hai bảng tương thích với cột tìm dò giá trị.
- Bước 2: Sau khi nhập công thức, kết quả sẽ hiện ra ở ô bạn cần tìm giá trị. Trong trường hợp bạn đã nhập công thức đúng mà đáp án không hiển thị thì nên xem xét lại các vùng dữ liệu đã quét trước đó và nhớ đánh dấu = vào trước mỗi công thức.
Lời kết dành cho bạn đọc.
Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên thì bạn đọc đã nắm bắt được cách dùng hàm Vlookup tìm dữ liệu trong nhiều sheet. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!
